Если вы подрядчик и хотите участвовать в аукционе, тендере, запросе котировок, проводимом бюджетной организацией, но она не выставила в качестве исходных данных сметную документацию или выставила, но не корректную или выставила только тех. задание или дефектную ведомость — вы, возможно, захотите узнать настоящую, полную сметную стоимость работ, прежде чем объявлять цену, за которую готовы взять подряд. Тогда вам достаточно только локальной сметы.
Если вы, увидев настоящую сметную стоимость и зная полный объем предстоящих работ, понимаете, что, при занижении стоимости, работы будут не рентабельными — вы заканчиваете размышления над этим объектом и переходите к поиску более подходящего.
Если вы, увидев настоящую сметную стоимость и зная полный объем предстоящих работ, сознаете, что можете снизить цену на определенную сумму и считаете, что она будет ниже заявленной конкурентами — вы готовите, желательно, полный пакет сметной документации, в составе:
- Локальный сметный расчет
- Акт КС2
- Справка КС3
на основе уже составленной сметы, но с применением понижающего договорного коэффициента. Эти документы и войдут в вашу конкурсную документацию или предложение.
Пример: Стоимость СМР по смете составляет 500 т.р., вы готовы выполнить работы за 275 т.р. и считаете, что эта цена будет ниже заявляемой вашими конкурентами, т.е. идете на выигрыш.
Тогда к смете с итоговой стоимостью 500 т.р., последней строчкой применятся договорной коэффициент, в нашем примере составляющий К=275/500=0,55.
Далее по этой смете составляется акт КС2, содержащий ту же строчку в итоге, и на его основе справка КС3.
Если вы подрядчик и выполняете или выполнили работы на объекте, вам нужны акт КС2 и справка КС3 (Это минимум, касающийся только сметной документации. Сама по себе исполнительная документация может содержать больший объем материалов, оговариваемый между вами и заказчиком ранее, включающий в себя, помимо сметной документации, журналы производства работ, исполнительные чертежи, акты скрытых работ, акты испытаний, сертификаты и паспорта на материалы и оборудование, копии учредительных документов, допусков СРО и специальных лицензий, и прочее).
Если при производстве работ вы вели общий журнал строительных работ КС6 и журнал учета выполненных работ КС6а, то КС2 и КС3 заполняются на их основе, с учетом требований вашего заказчика или ген. подрядчика. Если журналы не велись то КС2 и КС3 составляются на основе локального сметного расчета, а КС6 и КС6а составляются при необходимости.
Если вам нужно, по какой либо причине, составить или восстановить журналы КС6 и КС6а, это делается на основе — локального сметного расчета.