КС6а не самый главный первичный документ, но самый ценный по содержательности информации. КС6а критически важен как минимум по двум причинам:
- КС6а позволяет выразить выполненные объемы работ в деньгах наиболее быстро
- КС6а содержит в себе практически всю, а при определенной доработке — полностью всю информацию, необходимую для бизнес-учета
Имея только правильно сформированную, автоматизированную КС6а можно, во-первых, обсчитывать выполненные объемы работ за время порядка часа-двух, с учетом проверок, но и также не заглядывая в другие отчетные документы иметь исчерпывающую картину по освоению объекта.
Особенности модернизированной формы КС6а, в отличии от унифицированной — построение ее на основе РДЦ, ПРДЦ, ПРЦР, ВиСР, а не на основе локального сметного расчета. Соответственно, КС6а до графы «Стоимость работ по договору (всего)» полностью идентична РДЦ, ПРДЦ, ПРЦР, ВиСР, а после содержит обычные графы отчетных периодов, общего выполнения и остатке. Построчно, до той же графы, КС6а также повторяет сложную, многоуровневую структуру РДЦ, ПРДЦ, ПРЦР, ВиСР.
Основная часть времени при формировании КС6а затрачивается на этапы:
- Перенос объемов работ из ведомостей выполненных работ (ВВР)
- Просчет строк с позициями и заголовками
- Расчет затрат по главам 8-9
- Исключение возможного превышения в строке над лимитом по РДЦ, ПРДЦ, ПРЦР, ВиСР
- Контроль
Просчет строк с позициями и заголовками
Многоуровневая нумерация РДЦ, ПРДЦ, ПРЦР, ВиСР вида
1
1.1
1.1.1.1
1.1.1.2
…
позволяет использовать прием автоматического расчета всех строк как минимум до итогов по главам 1-7, но и нижеследующих, если они рассчитываются на основе физического объема работ.